Cosmetics OA Software

Laban sa backdrop ng patuloy na pag-init ng "appearance economy, " ang cosmetics at beauty industry ay nakakaranas ng mabilis na pag-unlad. Gayunpaman, nahaharap din ito sa mga hamon sa industriya gaya ng "mahigpit na proseso ng produksyon, maraming link sa pamamahagi, at iba't ibang pamantayan ng serbisyo." Ang kahusayan ng synergy sa iba't ibang yugto—mula sa R&D at produksyon ng mga kosmetiko, sa pamamagitan ng pamamahagi ng channel, hanggang sa mga end-point na serbisyo sa pagpapaganda—direktang tinutukoy ang pagiging mapagkumpitensya ng isang negosyo sa merkado. Ang Gallop World IT ay may malalim na kadalubhasaan sa digital na pagbabago ng sektor ng kagandahan, na dalubhasa sa custom na pag-develop ng OA software para sa industriya ng mga pampaganda at kagandahan. Gamit ang malalim na mga insight sa mga kinakailangan sa pagsunod sa industriya at lohika ng negosyo, gumawa kami ng mga komprehensibong solusyon sa Cosmetic OA na sumasaklaw sa buong industriyal na chain. Hindi lang kami makakapagbigay sa mga production enterprise ng Cosmetics production software at Cosmetics manufacturing OA software para makamit ang compliant production at cost control kundi bumuo din ng Cosmetics distribution industry OA software para sa mga distributor para ma-optimize ang supply chain coordination, na komprehensibong matugunan ang mga digital na pangangailangan ng mga cosmetics at beauty enterprise.

Ang OA software ng Gallop World IT para sa industriya ng kosmetiko at kagandahan ay may "Compliance First, Scenario Adaptation" bilang mga pangunahing bentahe nito. Ang pagtugon sa mga kinakailangan sa sertipikasyon ng GMP para sa produksyon ng mga kosmetiko, ang software ng produksyon ng Cosmetics at OA software ng pagmamanupaktura ng Cosmetics ay nagtatampok ng mga built-in na function tulad ng pagsubaybay sa proseso ng produksyon at pamamahala ng kwalipikasyon ng hilaw na materyal, na tinitiyak na ang bawat batch ng produkto ay nakakatugon sa mga pamantayan ng regulasyon. Isinasaalang-alang ang pagiging kumplikado ng channel sa pamamahagi, sinusuportahan ng OA software ng industriya ng pamamahagi ng Cosmetics ang real-time na pag-synchronize ng multi-channel na imbentaryo at hierarchical na kontrol sa pagpepresyo. Nakatuon sa mga katangian ng serbisyo ng mga institusyong pampaganda, maaaring isama ng Cosmetics OA software ang pamamahala ng customer at pag-iiskedyul ng serbisyo. Sa pamamagitan ng pangunahing tungkulin ng pagsasama-sama ng software ng Cosmetics OA, ang mga hadlang sa impormasyon sa kabuuan ng produksyon, pamamahagi, at serbisyo ay pinaghiwa-hiwalay, na tumutulong sa mga negosyo na lutasin ang mga problema tulad ng mataas na mga panganib sa pagsunod, labis na stock ng imbentaryo, at nakakalat na impormasyon ng customer.

Mga Madalas Itanong

Q: Kami ay isang medium-sized na cosmetics factory na nag-specialize sa mga produkto ng skincare tulad ng mga mask at serum. Ang aming mga problema ay: Ang mga formula ng produksyon ay nakabatay sa papel, madaling kapitan ng pagtagas at mga error sa pagpapatakbo ng mga bagong kawani; Ang data ng inspeksyon para sa mga hilaw na materyales sa oras na matanggap ay manu-manong naitala, hindi maiugnay sa produksyon, sa sandaling magdulot ng batch scrapping dahil sa mga substandard na sangkap; Ang pag-unlad ng produksyon ay umaasa sa mga pisikal na pagsusuri ng tagapamahala ng halaman, na pumipigil sa real-time na kaalaman sa katayuan ng bawat linya ng produksyon. Paano ito mareresolba?

A: Ang pag-target sa sumusunod na produksyon at kontrol sa proseso ng mga pain point ng iyong pabrika ng kosmetiko, tumpak na matutugunan ng Gallop World IT na mga solusyon sa Cosmetic OA ang mga isyung ito. Una, magde-deploy kami ng Cosmetics manufacturing OA software para sa iyo, na magtatatag ng "Formula Security Management Module." Lahat ng production formula ay naka-imbak na naka-encrypt na may mga tier na pahintulot sa pag-access. Ang mga bagong kawani ay dapat pumasa sa pagsasanay at pagtatasa na nakabatay sa sistema bago makakuha ng mga karapatan sa pagpapatakbo, na maiwasan ang mga pagtagas at mga pagkakamali. Direktang naka-link ang data ng formula sa mga order ng produksyon, na awtomatikong bumubuo ng mga standardized na listahan ng sangkap. Pangalawa, ang software ng produksyon ng Cosmetics ay nakikipag-ugnayan sa mga kagamitan sa inspeksyon ng hilaw na materyal. Ang data ng inspeksyon para sa mga sangkap tulad ng hyaluronic acid at mga extract ng halaman ay awtomatikong naka-sync sa system. Ang mga substandard na materyales ay na-flag "Ipagbawal ang Resibo," at ang mga alerto ay itinutulak sa pamamagitan ng Cosmetics OA software sa procurement department, na pumipigil sa mga maling input sa pinagmulan. Higit pa rito, kinokolekta ng system ang pagpapatakbo ng kagamitan at data ng pagkumpleto ng proseso mula sa lahat ng mga linya ng produksyon sa real-time, na bumubuo ng isang visual na dashboard ng progreso ng produksyon. Maaaring subaybayan ng tagapamahala ng halaman ang katayuan nang malayuan sa pamamagitan ng backend, na inaalis ang pangangailangan para sa mga pisikal na pagsusuri. Kasama ang traceability logic ng Cosmetics distribution industry OA software, isang natatanging traceability code ang itinatalaga sa bawat batch ng produkto, linking formula, raw material, at production data, na ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagsunod sa GMP.

Q: Kami ay isang chain cosmetics distributor na may 8 pisikal na tindahan at 1 online na tindahan, na nagbebenta ng mga kilalang domestic at international na mga kosmetiko. Ang aming mga isyu ay: Ang imbentaryo ay hindi naka-synchronize sa pagitan ng mga tindahan at ng online na tindahan, kadalasang humahantong sa "online na mga order ay hindi maaaring matupad dahil sa kakulangan ng stock sa mga pisikal na tindahan" o "overstock sa mga tindahan habang online ay walang stock"; Ang mga diskarte sa pagpepresyo ay naiiba ayon sa tatak, at ang mga manu-manong pagsasaayos ay kadalasang nagdudulot ng pagkalito sa presyo; Sinusubaybayan ang performance ng benta ng empleyado sa Excel, na tumatagal ng 2 araw para sa pagkakasundo sa katapusan ng buwan. Paano ito dapat lutasin?

A: Ang mga pangunahing punto ng sakit ng iyong distributor ay nasa "inventory coordination, price control, at performance accounting." Gallop World IT's OA solution ay mahusay na malulutas ang mga ito. Una, iko-customize namin ang OA software ng industriya ng pamamahagi ng Kosmetiko para sa iyo. Gamit ang software ng Cosmetics OA bilang hub, isinasama nito ang data ng imbentaryo mula sa lahat ng 8 tindahan at ang online na tindahan para sa real-time na pag-synchronize. Kapag bumaba ang stock ng isang produkto sa antas ng alerto, awtomatikong magti-trigger ang system ng mga paalala sa muling pagdadagdag. Sinusuportahan din nito ang "Buy Online, Pick Up In-Store" at "Cross-Store Transfers" upang mabawasan ang overstock at stockouts. Pangalawa, ang module ng pamamahala ng presyo sa loob ng industriya ng pamamahagi ng Cosmetics OA software ay nagbibigay-daan sa paunang pagtatakda ng mga panuntunan sa pagpepresyo ayon sa tatak at uri ng tindahan. Hindi maaaring baguhin ng mga empleyado ang mga presyo nang basta-basta. Sa panahon ng mga promosyon, ina-update ang mga presyo sa lahat ng channel sa isang pag-click, na iniiwasan ang pagkalito. Nag-log din ito ng kasaysayan ng pagbabago ng presyo para sa pag-audit sa pananalapi. Higit pa rito, awtomatikong kino-compile ng system ang performance ng mga benta ng empleyado, na bumubuo ng real-time na "Store Performance Rankings" at "Individual Performance Reports, " kasama ang data tulad ng dami ng mga benta, average na halaga ng transaksyon, at top-selling na kontribusyon sa produkto. Ang oras ng reconciliation sa katapusan ng buwan ay binabawasan sa ilalim ng 2 oras. Kasama ang function ng pamamahala ng supplier ng Cosmetics manufacturing OA software, kumokonekta ito sa mga upstream brand, na nag-uugnay ng mga purchase order sa imbentaryo upang matiyak ang matatag na supply, komprehensibong pagpapahusay ng kahusayan sa pagpapatakbo ng chain.

Q: Kami ay isang high-end na beauty salon na nagbebenta din ng mga pampaganda. Ang aming mga problema ay: Ang mga kondisyon ng balat ng customer at mga kagustuhan sa pangangalaga ay manu-manong itinatala ng mga beautician, na humahantong sa hindi pantay na serbisyo kapag nagbago ang mga tauhan; Ang koneksyon sa pagitan ng mga serbisyo sa pangangalaga at inirerekomendang mga pampaganda ay mahina, na humahadlang sa pinagsamang "service + product" sales; Ang mga appointment sa customer at availability ng beautician ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng telepono, na kadalasang nagiging sanhi ng "scheduling conflicts." Paano ito maaayos?

A: Inirerekumenda namin ang paggamit ng Gallop World IT's Cosmetics OA software, na tumutuon sa mga pangunahing pangangailangan ng "Customer Service Standardization, Sales Integration, at Appointment Optimization." Una, bubuo ang system ng "Customer Profile Management Module." Ginagamit ng mga beautician ang Cosmetics OA software upang itala ang data ng profile ng kagustuhan ng customer, at pag-aalaga sa profile ng customer. Hindi alintana kung sinong beautician ang nagbibigay ng serbisyo, mabilis nilang mauunawaan ang mga pangangailangan ng customer, na tinitiyak ang pagkakapare-pareho. Itinatala din nito ang feedback sa paggamot para sa mga pagsasaayos ng serbisyo sa hinaharap. Pangalawa, iniuugnay ng system ang mga serbisyo sa pangangalaga sa mga kosmetikong ibinebenta sa tindahan. Kapag nag-book ang isang customer ng "Hydrating Treatment, " awtomatikong nagrerekomenda ang system ng mga tugmang produkto tulad ng mga hydrating serum at mask. Ang mga beautician ay maaaring gumawa ng mga tumpak na rekomendasyon batay sa profile ng balat ng customer, na nagpapalakas ng pinagsamang conversion ng mga benta. Nagsi-sync ang data ng mga benta nang real-time sa module ng imbentaryo ng OA software ng industriya ng pamamahagi ng Cosmetics, na nagpapagana ng pinagsamang kontrol ng mga serbisyo at stock ng produkto. Higit pa rito, isinasama ng system ang isang matalinong pagpapaandar ng pagpapareserba. Maaaring pumili ang mga customer ng mga treatment, beautician, at oras sa pamamagitan ng kanilang mga mobile device. Awtomatikong sinusuri ng system ang availability ng beautician, na pumipigil sa mga salungatan. Ang mga paalala ay ipinapadala sa pamamagitan ng SMS/WeChat bago ang mga appointment, at ang mga survey sa kasiyahan ay ipinapadala pagkatapos ng paggamot. Kasama ng product traceability function ng Cosmetics production software, ipinapakita nito ang impormasyon ng produksyon at mga sertipiko ng pagsunod para sa mga inirerekomendang kosmetiko sa mga customer, pagpapahusay ng tiwala at komprehensibong pagtataas sa kalidad ng serbisyo at kakayahan sa pagbebenta ng beauty salon.