Russian State Vocational Teachers'' University Integrated Collaborative Management Platform
Background ng Proyekto
Ang Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) ay itinatag noong 1979. Ito ay matatagpuan sa Yekaterinburg, Russia. Ito ay isang unibersidad na may mataas na kalidad na edukasyon at mga talento, na may 17,000 mga mag-aaral. Ang bilang ng mga guro at kawani ng Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) ay higit sa 1,100, kabilang ang 57 propesor, higit sa 130 associate professor, at higit sa 800 lecturer at katulong sa pagtuturo. Ang paaralan ay isang sikat na unibersidad sa pagsasanay ng guro sa Russia at pumapangatlo sa mga ranggo ng unibersidad sa pambansang pagsasanay ng guro.
Ang informatization ng Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) ay dumaan sa paunang lokal na network ng lugar sa sistema ng impormasyon, at pagkatapos ay sa malakihang aplikasyon ng dose-dosenang mga sistema ng aplikasyon ng negosyo. Gayunpaman, sa parami nang parami ng mga independiyenteng sistema, ang mga isla ng data at mga paghihirap sa koordinasyon na dulot ng hindi pantay-pantay na mga balangkas ng pag-unlad at hindi naaayon na mga pagtutukoy ng data sa pagitan ng mga system ay naging mas kitang-kita. Ang Russian State Vocational Pedagogical University ay naghain ng pangangailangan para sa isang pinag-isang plataporma, na umaasang makamit ang pinagsama-samang operasyon ng campus at mataas na kalidad na edukasyon sa pamamagitan ng pagbuo ng isang pinag-isang platform ng palitan ng data, isang pinag-isang platform ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan, at isang pinag-isang platform ng serbisyo ng impormasyon.
Noong Disyembre 2019, pinili ng Information Center ng Russian State Vocational Pedagogical University, pagkatapos makipag-ugnayan at mag-imbestiga sa maraming institusyon, ang Gallop World IT bilang kanilang kasosyo.
Russian State Vocational Teachers' University
Layunin ng pagbuo ng pinagsama-samang platform ng pamamahala sa pakikipagtulungan
Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang pinag-isang platform ng impormasyon, ang Russian State Vocational Teachers University (Yekaterinburg) ay makakamit ang isang mataas na antas ng integrasyon at koordinasyon ng pinagsama-samang pamamahala at mga aktibidad sa pagtuturo. Ang mga tiyak na layunin ay kinabibilangan ng:
Magtatag ng pinag-isang sistema ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan para sa Russian State Vocational Teachers University upang matiyak na ang lahat ng mga user sa campus ay madali at secure na ma-access ang mga kinakailangang system, gawing simple ang pamamahala, at mapabuti ang karanasan ng user.
Bumuo ng pinagsamang collaborative na platform ng pamamahala para sa Russian State Vocational Teachers University (Yekaterinburg), na nagsasama ng mga function tulad ng opisyal na pamamahala ng dokumento, pamamahala ng pulong, pamamahala ng kontrata, pagsasama ng portal, at pamamahala ng yearbook upang isulong ang automation ng proseso ng opisina.
Magpatupad ng sistema ng inspeksyon at pangangasiwa upang matiyak ang epektibong pagsubaybay, maagang babala, at pag-uulat ng mga taunang pangunahing gawain ng Russian State Vocational Teachers University, at palakasin ang pagpapatupad.
Magtatag ng isang management data center para sa Russian State Vocational Teachers University (Yekaterinburg), isama ang mga nakakalat na mapagkukunan ng data sa campus, bumuo ng isang pinag-isang view ng data, at suportahan ang data-driven na pagdedesisyon.
Russian State Vocational Teachers' University
Pinagsamang collaborative na nilalaman ng pagbuo ng pamamahala
Ang pangkalahatang functional architecture diagram ng pinagsama-samang sistema ng pamamahala ng collaborative ng Russian State University of Vocational Pedagogy (Yekaterinburg):
Pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing pag-andar ng pinagsamang sistema ng pamamahala ng collaborative ng Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Yekaterinburg):
Pinag-isang platform ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan
Single sign-on:
Bumuo ng pinag-isang sentro ng pagpapatotoo upang suportahan ang mga user na ma-access ang lahat ng awtorisadong sistema ng negosyo sa isang pag-login, nang hindi kinakailangang paulit-ulit na magpasok ng mga kredensyal.
Pamamahala ng pahintulot:
Ipatupad ang paglalaan ng pahintulot na nakabatay sa tungkulin upang matiyak na ang bawat user ay makaka-access lamang ng impormasyon at mga function na naaayon sa kanilang mga responsibilidad.
Security Audit:
Itala ang mga login ng user at mga log ng operasyon, magbigay ng komprehensibong pagsubaybay sa pag-audit ng seguridad, at tiyakin ang seguridad at pagsunod ng system.
Tulungang platform ng opisina
Pamamahala ng Dokumento:
·Online na pag-edit at pag-apruba: Nagbibigay ng maraming tool sa pag-edit ng teksto, sumusuporta sa online na pag-draft ng mga opisyal na dokumento, at pag-customize ng mga proseso ng pag-apruba, upang makamit ang walang papel na opisina.
·Opisyal na pagsubaybay sa dokumento at mga istatistika: Ang opisyal na proseso ng sirkulasyon ng dokumento ay nakikita, ang opisyal na katayuan ng dokumento ay maaaring matingnan sa real time, at ang opisyal na pagpoproseso ng mga istatistika ng ulat ay awtomatikong ibubuod sa katapusan ng taon.
Pamamahala ng Pulong:
· Pagpaplano ng iskedyul: sumusuporta sa mga online na pagpapareserba sa pulong, awtomatikong nakakakita ng occupancy sa silid ng pagpupulong, at matalinong nagrerekomenda ng pinakamahusay na opsyon.
· Notification at feedback ng pulong: Magpadala ng mga notification ng meeting sa isang click, maaaring tumugon ang mga kalahok online para kumpirmahin, at awtomatikong nabuo ang mga minuto ng meeting pagkatapos ng meeting.
Pamamahala ng Kontrata:
·Pamamahala ng buong ikot ng buhay: sumasaklaw sa lahat ng yugto ng pagbalangkas ng kontrata, pagsusuri, pagpirma, pagpapatupad, at pag-archive upang matiyak ang pagsunod sa pamamahala ng kontrata.
· Babala sa peligro: awtomatikong subaybayan ang pagpapatupad ng kontrata at mag-isyu ng mga maagang babala para sa mga kontratang malapit nang mag-expire o lumabag.
Pagsasama ng Portal:
· Personalized na pag-customize ng portal: Magbigay ng personalized na mga display portal ng impormasyon para sa iba't ibang grupo ng user (mga guro, mag-aaral, administrative staff).
· Pagtulak ng pagsasama-sama ng impormasyon: Isama ang balita sa kampus, iskedyul ng kurso, query sa grado at iba pang mga module upang makamit ang tumpak na pagtulak ng impormasyon.
Pamamahala ng Yearbook:
· Template ng pangongolekta ng data: Idisenyo ang yearbook data entry template para pasimplehin ang proseso ng pangongolekta ng data.
· Pagsasama-sama at publikasyon ng Yearbook: Suportahan ang online na pag-edit, pagsusuri, pag-typeset, kumpletong elektronikong produksyon at paglalathala ng mga yearbook.
Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Ekaterinburg) Supervision and Administration System
Pagkabulok at paglalaan ng gawain:
Ang taunang mga pangunahing gawain ng Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Yekaterinburg) ay pinaghiwa-hiwalay sa mga naaaksyunan na sub-task at awtomatikong itinalaga sa mga kaukulang responsableng tao.
Real-time na pagsubaybay at maagang babala:
Awtomatikong subaybayan ang pag-usad ng pagsasagawa ng gawain at awtomatikong i-trigger ang mekanismo ng maagang babala kung ito ay lumampas sa limitasyon sa oras o lumihis mula sa plano.
Pagsusuri sa Pagganap:
Bumuo ng mga ulat sa pagkumpleto ng gawain nang regular upang magbigay ng isang layunin na batayan para sa pagtatasa ng pagganap ng Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg).
Data Center
Pagsasama ng Data:
Sa pamamagitan ng mga tool ng ETL, ang data mula sa iba't ibang source system ay maaaring pantay na makuha, baguhin at i-load upang bumuo ng isang pinag-isang view ng data.
Mga Serbisyo ng Data:
Magbigay ng mga serbisyo sa interface ng data upang suportahan ang mga on-demand na tawag mula sa ibang mga system at makamit ang pagbabahagi ng data.
Pagsusuri at pagtatanghal ng datos:
Ang mga built-in na tool sa pagsusuri ng data ay sumusuporta sa data mining at pagbuo ng ulat, na nagbibigay ng suporta sa pagpapasya para sa pamamahala.
Mga Resulta ng Proyekto
Matapos maipatupad ang pinagsama-samang sistema ng pamamahala ng collaborative ng Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg), ang unibersidad ay makabuluhang napabuti ang panloob na operasyon at kahusayan sa pamamahala at nakamit ang isang komprehensibong pagbabago ng impormasyon. Ang pagtatayo ng isang pinag-isang pagpapatunay ng pagkakakilanlan at nagtutulungan na platform ng opisina ay hindi lamang lubos na nagpapadali sa mga proseso ng trabaho, tulad ng opisyal na pagproseso ng dokumento, pag-aayos ng pagpupulong, pamamahala ng kontrata, atbp., ito rin ay nagtataguyod ng tumpak na paghahatid ng impormasyon sa pamamagitan ng personalized na portal ng Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg) at nagpapalakas Ito ay napabuti ang pakikipagtulungan at komunikasyon sa pagitan ng iba't ibang mga departamento ng Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg). Ang pagpapakilala ng sistema ng inspeksyon at pangangasiwa ay tumitiyak sa mahusay na pagpapatupad at pagsubaybay sa mahahalagang gawain. Sa pagtatatag ng data center, ang paaralan ay maaaring magsagawa ng malalim na pagsusuri ng data at magbigay ng malakas na suporta sa data para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala.
Ang pinagsama-samang collaborative management system project ng Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg) ay matagumpay na lumikha ng isang mahusay, collaborative, at intelligent na kapaligiran sa pagtatrabaho, na hindi lamang nagpabuti ng kasiyahan ng mga guro at mag-aaral, ngunit inilatag din ang pundasyon para sa pangmatagalang pag-unlad. ng paaralan. Magtatag ng matatag na pundasyon sa teknolohiya ng impormasyon. Ang pamamahala ng paaralan ng Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg) ay lubos na pinuri ang responsable, propesyonal at nangungunang teknolohiya na ipinakita ng Gallop World IT sa panahon ng proseso ng pagbuo ng proyekto. Nagbibigay ito ng modelo para sa Gallop World IT Company sa pakikipagtulungan sa pagbuo ng impormasyon sa iba pang mga unibersidad sa Russia.